La presentación del TFG

Tips para elaborar buenas presentaciones.

Las diapositivas mal estructuradas o sobrecargadas de información son la principal causa de fracaso de una exposición; por lo que a partir de los artículos de 3 autores, Federico Gattorno (2007)Domingo Mery (2006) y Alexander Sánchez (2010), se ha reunido la siguiente lista de aspectos a considerar para elaborar buenas presentaciones en power point, prezi, slide share y otros programas similares. 

  • Antes de hacer las diapositivas es necesario definir la estética a usar. Esta estética debe ser la misma en cada una de las diapositivas. 
  • El número de diapositivas a presentar no debe ser ni muy grande ni muy pequeño. En términos generales se recomienda calcular aproximadamente 7-8 diapositivas para una presentación de 10 minutos y de 28-32 diapositivas para una conferencia de 40 minutos.
  • Se sugiere que la descripción de una diapositiva no dure menos de 30 segundos y no exceda los 3 minutos.
  • No utilices colores claros con fondos claros, ni letras oscuras sobre fondo oscuro. 
  • Procura no utilizar colores demasiado llamativos como el rojo, naranja, amarillo o fucsia. 
  • Es recomendable no usar más de 4 colores en la misma diapositiva.
  • No utilices líneas muy delgadas en los diagramas.
  • Si usas animaciones, no abuses de ellas. Excesivas animaciones distraen al público y lo hacen pensar más en la forma de la presentación que en su contenido. 
  • No es recomendable diseñar presentaciones en las que el expositor tenga que saltarse algunas diapositivas o que tenga que retroceder a diapositivas anteriores. Estos saltos distraen al público.
  • Cada diapositiva debe tener un título, que en lo posible no sobrepase el renglón. 
  • El texto no debe expresarse en párrafos muy largos, sino en palabras clave o frases cortas, tal y como se muestra en las siguientes imágenes: 
  • Entre un párrafo y otro debe haber por lo menos un renglón en blanco o suficiente espacio para evitar el amontonamiento de palabras. 
  • Tanto el título como el texto deben escribirse alternando mayúsculas y minúsculas. 
  • El tamaño de la fuente recomendada es entre 20 y 26 puntos. 
  • Si se introducen tablas para presentar cifras, se sugiere que éstas no contengan más de 3-4 columnas con 3-4 filas. Si es necesario puedes utilizar más de una diapositiva para presentar una tabla. 
  • Si la diapositiva contiene un gráfico se sugiere que: 
    • El gráfico de barras no exceda 8 barras simples o 4 pares de barras; 
    • La diapositiva no contenga más de 2 gráficos. 
    • El gráfico de líneas no exceda 3-4 curvas.
  • Si utilizas fotografías, éstas deben ser nítidas.
  • Evita utilizar gráficas escaneadas de libros y revistas.
  • Puedes utilizar cursivas, negritas, letras de mayor tamaño o un color diferente para dar énfasis a los conceptos clave, pero no abuses de esto. 
  • Evita el exceso de datos numéricos pues puede confundir al público. 

En lo que respecta al contenido de las diapositivas, para el caso de la presentación de tesis, Alexander Sánchez (2010) y Martínez Covarrubias (2015) sugieren que se estructure de la siguiente manera:

  • Título del proyecto y autor(es).
  • Antecedentes. Datos en torno al fenómeno estudiado. 
  • Problema. ¿Por qué representa un problema?
  • Justificación. ¿Por qué es importante resolver el problema?
  • Objetivos. ¿Qué se esperaba específicamente lograr con el estudio? 
  • Hipótesis o pregunta guía. Puede ser una o más. 
  • Otros estudios identificados sobre el tema.
  • Marco teórico. Conceptos y proposiciones que permitieron abordar el problema. 
  • Metodología. Aspectos concretos del diseño de la investigación, técnicas de recolección de datos, muestras para el análisis, sistematización etc.
  • Resultados. Síntesis de los resultados y los aspectos más relevantes, si es posible incluir gráficas o imágenes ilustrativas. 
  • Conclusiones. Cuestiones abiertas, probables soluciones y aplicaciones, evaluación e implicaciones de los resultados o hallazgos del trabajo, etc. No olvides tomar como referente los objetivos de la investigación. 
  • Agradecimientos. Al director(a) por el apoyo brindado, a la institución, al asesor o asesora, a los asistentes, etc. No es obligatorio incluir esta sección.

Cabe destacar que el contenido de las diapositivas lo definirá el autor y el asesor del proyecto de investigación, por lo que lo mencionado anteriormente es solo una propuesta de estructura.

Referencias

Gattorno, F. (2007). ¿Cómo hacer una buena presentación oral? En Revista Venezolana de Cirugía, 60 (2), pp. 82-87. Recuperado de https://goo.gl/Pm59fM

Mery, D. (2006). ¿Cómo hacer una buena presentación oral?. Recuperado de https://goo.gl/hrLns9

Martínez Covarrubias, S.G. (2015). Estructura de presentación. Material del Módulo “Construcción de proyectos de investigación I”: Facultad de Pedagogía. 

Sánchez Upegui, A.A. (2010). Pautas para diseñar ponencias o presentaciones académicas e investigativas. Revista virtual universidad católica del norte, (30). Recuperado de https://goo.gl/VzVp7W

1) Capacidad de síntesis

Debes tener en cuenta que lo que vas a exponer es el resumen de tu tesis, por tanto ni al público ni al jurado le interesa cada detalle mínimo. De hecho, algunos docentes valoran la capacidad de que el estudiante sea sintético en la presentación.

2) Destaca en tu presentación solo lo importante

En las láminas solo debes colocar lo más relevante y asegúrate de que tú mismo lo entiendas. No coloques nunca el cuadro de variables, pues es innecesario, y si está mal elaborado los jurados te van a hundir.

3) No leas todo

No leas todas las láminas, lo normal es que leas algunas y otras las expliques con tus propias palabras, por esa razón, es conveniente que coloques imágenes de buena calidad, acompañadas de palabras claves que luego tú debes explicar.

4) Manejo del tiempo

Probablemente ya te han dicho que tienes 20 minutos para defender tu tesis. No temas, porque casi nunca se cumple estrictamente. Si te pasas un poco no te van a regañar.

5) Miedo escénico

Si eres de los que sufren de miedo al hablar en público, debes practicar muchas veces la defensa en tu casa, puede ser frente al espejo o también puedes grabarte. Recuerda las palabras de Tiger Woods: “La receta para ser experto en algo es practicar muchas veces”.

6) Cuida tu apariencia

Presentarte de la forma adecuada tiene incidencia en cómo te percibirá el tribunal examinador, por lo que debes vestirte de manera formal y neutral. Evita la ropa demasiado casual, deportiva o festiva, así como los colores o estampados que puedan distraer de lo que estás hablando.

7) Mantén una postura neutra

Caminar por todo el salón o hacer ademanes exagerados solamente conseguirá desviar la atención del contenido de tu presentación. No enfoques tu mirada en un solo miembro del público, en el techo o en el suelo, en cambio, elige a tres personas y alterna el contacto visual con ellas.

8) Cuida la estética de la presentación

Si vas a presentar con el apoyo de un Power Point, Prezi, u otro tipo de recurso visual, asegúrate de presentar diapositivas elegantes y agradables a la vista.

9) Responde con seguridad

Debes prepararte para los comentarios y preguntas de los docentes. Aquí lo más importante es responder con seguridad y confianza, sin mostrarte demasiado tímido ni demasiado arrogante. Para ello es esencial conocer tu trabajo hasta el más mínimo detalle.

10) Respecto a los aspectos de forma de la presentación

Todas las diapositivas deben ir con un título.

Letras oscuras sobre fondo claro o letras claras sobre fondo oscuro.

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